À l’occasion de l’ouverture de l’EWC, Havas Play et Havas Media ont conçu une campagne 360° d’envergure mondiale. Affichage (OOH/DOOH), partenariats médias, paid media (digital et TV) et stunts RP : tous les leviers ont été activés pour offrir à l’événement une résonance maximale. L’affichage multi-formats a été déployé avec MEDIATRANSPORTS dans le métro parisien en un temps record.
Pensée pour donner une visibilité à la hauteur de l’aura de ce temps fort international, cette prise de parole illustre la complémentarité des expertises mobilisées : la conception stratégique et créative portée par Havas Play et Havas Media, associée à l’excellence opérationnelle de MEDIATRANSPORTS pour sa réalisation sur le terrain.
De la réception des visuels à l’impression, en passant par la préparation, la logistique, la livraison et la pose, chaque étape de cette opération a été orchestrée dans des délais particulièrement resserrés. Objectif : assurer une visibilité de la campagne dès le 6 juillet, en amont de la cérémonie d’ouverture prévue le 8 juillet et respecter une deadline non négociable sur un événement à forte exposition ! Une performance collective qui témoigne de la capacité des équipes à donner vie à des dispositifs ambitieux avec agilité, précision et efficacité.
Un dispositif multi-formats et multi-emplacements particulièrement complexe:
La campagne EWC s’est distinguée par une complexité de déploiement élevée, tant en volume qu’en diversité d’emplacements :
- Personnalisation complète de la station Porte de Versailles, lieu d’accueil de la compétition, et dispositifs grands formats prévus dans différentes stations emblématiques du métro parisien, pour un total de 13 000 m² de surface adhésivée.
- 68 visuels différents répartis sur de multiples formats (quais, couloirs, rampes, 2m², entrées de métro) impliquant un plan de répartition extrêmement complexe, avec une variation des visuels selon chaque emplacement. Le respect de l’ordre très précis du plan de pose était en l’espèce essentiel, puisque garant de la scénarisation de l’ensemble de la campagne.
- Environ 600 affiches, toutes typologies confondues, et une dizaine de dimensions différentes, nécessitant un contrôle minutieux et une préparation adaptée (pliage, roulage, conditionnement).
- Une pose exceptionnelle planifiée jusqu’au samedi 4 juillet, avec un enchaînement serré des étapes de livraison et d’installation.
Pour sécuriser l’ensemble de la chaîne, plus de cinquante personnes ont été mobilisées, de la validation des visuels à la pose, jusqu’à l’inspection photo finale. Cette organisation a permis de coordonner tous les corps de métier, de fiabiliser chaque point de contrôle, et de garantir la qualité de pose.
MEDIATRANSPORTS a également travaillé en amont avec les imprimeurs afin d’assurer une qualité d’impression optimale des visuels.
« Cette opération illustre notre savoir-faire : tenir des délais très courts, gérer une forte complexité de déploiement, et assurer une qualité constante grâce à une coordination exigeante et des contrôles rigoureux », précise Valérie DECAMP, Directrice Générale de MEDIATRANSPORTS.
